在书桌上方的墙壁上加一个搁板，把笔筒、文具、装饰品等统统放在搁板上，既腾出了桌面，又触手可及，十分方便；在书桌旁边放一个收纳篮用来存放报纸杂志；再买一个带小轮子的文件柜，以可以放进书桌下的高度为宜，存放文件的同时，拉出来就是一个延伸的小工作台。

a.对于十分重要的文件，比如结婚证、医疗保险证明、房产证、身份证、银行存折、紧急联系人等，需要存放在一个带锁的防火箱里，以防备紧急情况。

b.把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，当文件夹满了以后，每个月大致整理一下，重要的收据收进相应的文件夹里，其他的统统扔掉。

c.在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件，用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等。要注意定期更新，把没用的旧文件扔掉以节省空间。

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